在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。下面小编就向大家介绍一下，合格的电子智慧档案系统都会满足什么条件吧。
在档案整理前要先明白几个问题：
文件：即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。
档案：“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”
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电子智慧档案系统可以记录下公司发展过程中的真实面貌，延续企业的文化及历史；又能帮助业务部门以档案材料为依据，吸取过往经验及教训，做出合理决策。下面小编就向大家介绍一下，合格的电子智慧档案系统都会满足什么条件吧。
归档文件一般以件为单位装订。归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。
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电子智慧档案系统对于企业来说，有着非常重要的意义，其好处有很多，因此大家需要重视，那么下面我们就来看看档案整理的意义有哪些吧：
决策制订的参谋和帮手。
企业做决策、出方案，需要查找历史数据，进行同比分析或方案对比。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不了档案资料。
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企业在发展过程中，要重视电子智慧档案系统，因为档案对于企业来说非常的重要，关系到未来的发展，那么下面小编就来给大家简单的介绍一下档案整理有什么意义吧：
防患企业商业秘密外泄。
企业档案涉及商业秘密，如果没有统一整理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。
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以上信息由专业从事电子智慧档案系统的缮文档案于2024/6/15 11:57:17发布
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