档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一，小编整理了以下干货知识，并向大家分享。
档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。从信息的内容和形式来说，两者完全相同的，但从时效、价值和系统性上来说，档案是对文件的不断扬弃。
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只有整理好的档案，才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系，为准确地鉴定档案的价值提供、系统的依据。如果您也想了解电子智慧档案软件的话，下面就让小编向您介绍一下吧。
档案整理工作的基本原则：
档案的整理必须保持文件之间的历史联系。
文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理，将有历史联系的档案组合在一起，能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律，反映各种活动的本来面貌，从而发挥档案应有的作用。
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档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 那么电子智慧档案软件可以为我们带来什么呢？下面就让小编向您介绍一下吧。
档案的组卷：
1、综合性管理文件的组卷。应先按问题后按时间的顺序进行。
2、图纸的组卷。施工图和竣工图在建设项目文件中占有很大比重，它们是按阶段、、结构形成的，图纸形成后有图纸目录控制其排序，在组卷时可按设计图纸目录的顺序排列。
【河南缮文档案管理有限公司】能使档案能更快捷的通过档案专项验收，确保档案查阅后续工作的顺利开展。我们竭诚期待您的到来。
档案管理涉及的面繁杂、广泛，需要行政人预先做好准备，才能在后续整理及管理过程中有条不紊。下面小编就向大家介绍一下，合格的电子智慧档案软件都会满足什么条件吧。
电子智慧档案软件的优势：
可用性：系统上，以文档图标标明电子文件存储格式（pdf/doc/tif）；管理上，检查接收时可双击浏览电子文件，保证电子文档可用；标准接口服务支持，业务系统可调用查询电子文件。安全性：全组织统一认证登录，登录密码加密；通过文种，密级多维度进行访问控制，支持单文件授权；检查接收模块增加病毒检测引擎，保证文档无病毒；完善的备份恢复机制。
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以上信息由专业从事电子智慧档案软件的缮文档案于2024/4/23 11:24:54发布
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